实际的车辆指标人不是公司员工

公司名下没有车，公司租用个人的指标，车是公司自己买的，车辆日常的使用是派给经理办理公司业务，这种情况下，签个0租金的租赁协议，规定加油费，修理费，保养费公司承担可以吗？还有这个租赁方不是公司员 这个怎么处理？

1.建立制度后，是否无需跟员工签订任何协议 2.按员工的里程数给予里程补贴，如1公里10块钱，这个需要员工缴纳个税个税吗？这个补贴的入账凭证是什么，是没有发票的，这个里程补贴企业可以税前扣除吗？

老师，第二种方式建立车辆报销方式有几个疑问：

您好 老师 我这边有两个问题 问题一：我们目前公司名下没有车辆，我们报销制度中有规定员工因公外出可以开自己车，按照1元/公里，提供公司抬头加油费发票、行程单 老师像这样给员工报销 不用交个税？还需要再签订租车协议？ 问题二：我们目前公司名下没有车辆，但是总经理的汽车加油费是公司给报的，想让他的报销简单 合理些 他的报销单 没有像其他员工提供行程单，我们想公司办张油卡 直接给他 这样是不是也是不合理？ 如果想合理些 是不是他的报销也像其他员工一样 要提供行程单等 或者直接并入到工资薪资中交个税？